Сканирование документов в домашних условиях: пошаговая инструкция

Содержание
  1. Как настроить принтер и отсканировать документ?
  2. С помощью смартфона и специального приложения
  3. Где найти драйвер для принтера
  4. Специальное программное обеспечение
  5. Как сканировать на компьютер через принтер
  6. Стандартное средство Windows
  7. Программное обеспечение принтера
  8. Изменяем имя папки пользователя в Windows 10
  9. Рекомендации
  10. Как правильно сканировать через сканер фото: пошагово
  11. Как отсканировать страницу, чтобы текст и изображение были четкими?
  12. Как работать с принтером, сканером на компьютере: сканирование документа или фотографии
  13. Как отсканировать и сохранить на компьютер документ, фотографию средствами операционной системы Windows?
  14. Как происходит процесс ксерокопирования на принтере
  15. Учимся использовать сканер самостоятельно
  16. Мастер работы со сканером
  17. Проведение подготовительных работ
  18. Использование стандартных средств Windows
  19. Что значит DPI при печати или копировании документа
  20. Что делать, если устройство не сканирует
  21. Особенности сканирования документа на компьютер
  22. Как пользоваться сканером с помощью программ
  23. ABBYY FineReader
  24. Каким образом перенести документ в Paint
  25. Оборудование
  26. Epson L3110
  27. Canon TS7440
  28. HP Neverstop Laser 1200w
  29. Сканируем паспорт
  30. Ксерокопия без ксерокса
  31. ПО для сканирования от производителей
  32. Подготовительный этап
  33. Как сканировать на принтере HP?
  34. Использование специального ПО
  35. Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)
  36. Как отсканировать документ на компьютер: пошаговая инструкция
  37. Сохранение фото
  38. Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Как настроить принтер и отсканировать документ?

Стандартная процедура требует использования принтера и программы Acrobat. Она поддерживается на Windows, с помощью драйверов TWAIN, а также Windows Image Acquisition (WIA).

Есть возможность выбрать автоматический режим, который определяет цвет и содержимое бумажных страниц, или определенные настройки, которые можно установить в соответствии с предпочтениями, а именно:

  1. Цветной текст.
  2. Черно-белый текст.
  3. Цветное изображение.
  4. Серый тон.

Если в Windows установлен драйвер WIA, электронный файл можно создать напрямую, нажав кнопку «Сканировать» на устройстве.

Нажав на нее, следует выбрать Adobe Acrobat из списка приложений на компьютере. Затем в интерфейсе нужно указать принтер и выборочные настройки или по умолчанию.

Формат PDF бумажного документа создается при выборе «Создать файл PDF» на вкладке «Инструменты». Затем появится интерфейс «Создать PDF-файл из любого формата файла», в котором надо выбрать элемент «Сканер», чтобы отобразить доступные параметры.

Перед запуском следует установить драйвер, загрузив его с веб-сайта производителя, а затем настроить подключение оборудования к компьютеру. В установочный пакет каждой модели принтера обычно входит программное обеспечение, которое полностью поддерживает все его функции.

Теперь просто нужно следовать инструкциям на мониторе и, наконец, выбрать правильное программное обеспечение для установки.

После правильной установки ПО можно переходить к сканированию. Для этого следует поместить фотографию или документ на стекло лицевой стороной вверх, а затем закрыть крышку.

Теперь надо найти кнопку «Сканировать» или выбрать ее из меню. Когда процесс будет завершен, папка автоматически откроется на компьютере, и цифровая копия будет сохранена в ней.

С помощью смартфона и специального приложения

С помощью смартфона возможно легко получить цифровую копию фотографии или файла. Но здесь большую роль играет камера, которой оснащен телефон (качество фото).

Нужно загрузить специальное приложение, которое позволяет сделать снимок, а затем обрезать его и сохранить в соответствующем формате. Какое приложение подойдет лучше всего? Есть несколько вариантов на выбор. Например, бесплатный Adobe Scan, CamScanner в платной и бесплатной версиях, Doc Scanner или Clear Scanner. Все они позволяют создавать PDF, который затем можно сохранить в «облаке» или отправить по электронной почте.

Если требуется редактировать и добавлять к файлам рукописные заметки, понадобится большой удобный экран. Например, Samsung Galaxy Z Fold 3 – инновационное решение со складным компактным экраном – идеально подойдет для этого. Развернув дисплей, пользователь получит рабочее пространство размером 7,6 дюйма. Следовательно, процедура будет такой же удобной, как и выполняемая с помощью принтера и компьютера.

В случае с iPhone, все так же просто. Можно скачать специальную программу или выбрать встроенное приложение «Заметки», щелкнуть по значку плюса и затем активировать опцию «Сканировать». Сделав снимок, пользователь сохранит его и отредактирует в соответствии со своими потребностями, обрамляя или добавляя к нему заметки.

Для того чтобы результат был хорошего качества, следует убедиться, что лист правильно освещен и под каким углом делается снимок. Необходимо держать телефон параллельно поверхности бумаги.

Другой способ, который гарантирует немного более низкое качество, – это Google Диск. Необходимо открыть страницу, щелкнуть по значку плюса в нижнем углу. После выбора параметра «Сканировать» требуется сделать снимок и соответствующим образом обрезать его. Удобно то, что файл можно сохранить сразу на диске.

Где найти драйвер для принтера

Часто мы теряем драйвера, которые идут в комплекте к устройствам компьютера.

Если вы впервые подключаете принтер к компьютеру и у вас нет к нему программного обеспечения на диске, выполните следующую инструкцию для успешного сканирования:

  1. Подключите принтер к компьютеру и включите оба устройства;
  2. На ПК необходимо открыть диспетчер устройств. Для этого нажмите сочетание клавиш WIN+PAUSE;
  3. Выберите слева в меню пункт «Диспетчер устройств»;
    Диспетчер устройств
    Нажмите «Диспетчер устройств»
  4. Найдите в списке неизвестное устройство. Возле него обычно расположены особые значки;
    Обновить драйверы
    Нажмите на пункт «Обновить драйверы»
  5. Необходимо выбрать такое устройство ПКМ и нажать «Обновить драйверы». В этот момент у вас должен быть подключен интернет. Так как ПО будет загружаться из сети;
  6. Если эти действия не привели к результату, снова выберите устройство ПКМ и нажмите «Свойство»;
  7. Выберите вкладку «Сведения» и внизу нажмите на строку «Свойства». Нажмите в ней «ИД оборудования»;
    ИД оборудования
    Выберите «Ид оборудования»
  8. Необходимо выбрать ПКМ первое значение в окне и нажать по нему ПКМ. Выберите пункт «Копировать»;
    Копировать
    Нажмите на пункт «Копировать»
  9. Далее откройте браузер и перейдите по адресу: ;
  10. Вверху в меню сайта выберите кнопку «Поиск» и вставьте идентификатор принтера, который вы скопировали в окне оборудования.
    Найдите подходящий файл
    Найдите подходящий файл для вашей версии Windows

Ниже появятся результаты именно для вашей модели устройства. Необходимо обращать внимание на версию Windows, для которой подходит драйвер. Если в списке версий нет нужной, посмотрите остальные результаты. Если на данном сайте вы не сможете отыскать нужное ПО, попробуйте совершить поиск на сайте . После установки драйвера сканирование документов можно будет совершать с программы или драйвера принтера на компьютере.

Опубликовано

6 ноября 2019

в рубрике

«Настройка системы»

2Перейти к комментариям Вконтакте Twitter

Специальное программное обеспечение

Специальное-программное-обеспечение

Любой принтер или МФУ в комплектации имеет диск, на котором установлены драйвера и софты. При применении этого способа выполняются следующие действия:

  • открытие списка программ;
  • поиск приложения;
  • запуск;
  • нажатие кнопки сканирования;
  • выбор типа, формата, яркости и разрешения;
  • указание места хранения конечной папки;
  • исправить недочеты, если они есть.

Фото бумага для принтера

Как сканировать на компьютер через принтер

Это довольно простая операция, которая выполняется в несколько кликов. Главное условие для ее успешного выполнения – наличие установленных драйверов для оборудования.

Стандартное средство Windows

Провести сканирование можно непосредственно через встроенные инструменты операционной системы. Метод будет актуален в случае, когда драйвера также были установлены автоматически после подключения МФУ к компьютеру.

В Windows 10 следует воспользоваться универсальным приложением для сканирования и отправки факса. Инструкция:

  • Открыть крышку сканера. Разместить страницу текста или снимок лицевой стороной на стекло. Опустить крышку на место.
  • Открыть поиск на компьютере и начать вписывать запрос «факсы и сканирование».
  • факсы и сканирование

  • Отобразится соответствующее приложение, которое нужно запустить.
  • В окне программы нажать «Новое сканирование».
  • факсы и сканирование

  • Первая строка позволяет выбрать оборудование, через которое осуществляется процедура. Если принтер один – ничего изменять не придется.
  • сканировать

  • В строке «Профиль» выбирается тип документа.
  • «Цветовой формат» — определяет, будет итоговая картинка цветной или черно-белой.
  • «Формат файла» — расширение будущего изображения. Для фотографий рекомендуется выбрать «JPG», для документов – «PDF».
  • «Разрешение (DPI)» — один из основных параметров, которые необходимо выставить перед тем, как сделать скан на принтере. С его помощью пользователь может задать количество точек на дюйм в итоговом изображении. Чем выше показатель, тем более качественной окажется картинка. Также будет увеличиваться ее разрешение (в пикселях) и вес (в мегабайтах). Стандартным считается параметр в 300 DPI, если нужно получить максимально детальное изображение, то лучше выставить 600 DPI.
  • Кликнуть по кнопке «Сканировать».
  • факсы и сканирование

  • Когда процедура завершится, файл получится найти в папке «Документы», подраздел «Отсканированные документы». Ссылка на директорию находится в меню «Пуск», в вертикальной полоске слева.

На Windows 7 окно сканирования запускается с панели управления, раздел «Устройства и принтеры». В отобразившемся списке необходимо отыскать и дважды кликнуть по названию принтера. Отобразятся доступные действия, кликнуть по ссылке «Сканировать фотографии и документы». Далее откроется окно, схожее с описанным в инструкции. Останется выбрать параметры и запустить процесс.

Программное обеспечение принтера

Есть ли у Вас дома сканер?

Есть

Есть, МФУ

Нет

Свой вариант в комментариях

 Загрузка …

Универсальной инструкции, как пользоваться сканером на принтере через специализированное ПО – нет. Все зависит от фирмы производителя, серии и модели устройства. Так, например, в составе драйвером для современных МФУ от Canon применяется утилита IJ Scan Utility. Процесс сканирования с ее помощью выглядит следующим образом:

  • Запустить программу используя ярлык в меню «Пуск» или на рабочем столе.
  • Первая строка позволяет выбрать принтер.
  • Далее устанавливается тип сканирования: автоматический, документ, фото, настраиваемый и т.д.
  • IJ Scan Utility

  • Следующее окно позволяет задать точные параметры: цветовой режим, разрешение, формат файла, папку для сохранения.
  • IJ Scan Utility

  • После нажатия кнопки «ОК» будет запущен процесс сканирования.

Внешний вид других приложений от других производителей МФУ будет отличаться, но общий принцип останется прежним.

Подведем итоги. Для успешного сканирования документа или фото через принтер понадобиться правильно установить драйвера, а также убедиться, что устройство соединено с компьютером и готово к работе. Сама процедура выполняется через встроенные средства Windows или специализированное ПО, поставляемое производителем МФУ.

logo
Виталий СолодкийКак переименовать папку пользователя в windows 10

Назад

Изменяем имя папки пользователя в Windows 10

windows
ЕЩЕ

Рекомендации

Некоторые штатные приложения обработанные страницы не сохраняют. Они лишь открывают их в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет сочетание клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которых выбирают папку для хранения документа.

Чтобы упростить операцию, нужно выбирать софты с автоматическим сохранением информации, проверенные временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность вывести формат для изображения и выбрать хранилище. Прибор может скопировать заданный файл с черным очертанием, который перед сохранением на ПК необходимо в обязательном порядке обрезать, используя редактор. Оптимальное разрешение — 150 точек на один дюйм, для официальной документации — 300. На конфигурацию конечного файла влияет формат сохранения скана (jpg, bmp, tif).

Читать еще:  Как пользоваться VirtualBox

Как правильно сканировать через сканер фото: пошагово

Для переноса фотографий больше подойдет ресурс Paint. Нам нужно сделать следующее:

  1. Открыть меню.
  2. Выбрать раздел «Со сканера или камеры».
  3. У нас высвечивает окно, где нам необходимо выбрать параметры перенесенной картинки (как при сканировании документов, шаг 3). Выбираем цветное или черно-белое изображение.
  4. Сохраняем фото в любом удобном для нас формате.

Сканирование

Как отсканировать страницу, чтобы текст и изображение были четкими?

Самое главное – правильно разложить бумагу. В большинстве принтеров есть специальные рамки, которые помогут выровнять лист для идеального результата. Обычно устройства поддерживают форматы до A4. Если планируется сканировать страницы большего размера, стоит обратить внимание на параметры конкретной модели.

Сканирование – несложный процесс, хотя для получения наилучшего качества требуются соответствующие настройки на устройстве. Прежде всего, разрешение для черно-белого режима должно составлять 300 dpi. Более низкие значения сделают изображение размытым, а более высокие значения заставят принтер работать дольше и увеличат размер самого файла. Цветные 24-битные документы, сканированные с разрешением 300 dpi, дают файл весом около 25 МБ. Удвоение разрешения приведет к увеличению времени сканирования до трех раз.

Также стоит помнить, что страницы с мелким шрифтом (ниже 9) следует сканировать в более высоком разрешении, что обеспечит идеальную читаемость файла. Избегая настроек, использующих полутона, при чтении текста в цифровой копии трудностей не будет. Однако эти функции полезны для фотографий или графики.

Чтобы документ, напечатанный на цветной бумаге, получился четким и не слишком темным, нужно в настройках увеличить контрастность и яркость примерно на 10-15%. Если файл остается темным, следует увеличивать данные значения еще больше. Некоторые устройства имеют ручную регулировку яркости, которую необходимо настроить перед использованием.

Как работать с принтером, сканером на компьютере: сканирование документа или фотографии

Стоит сразу сказать, что существует масса различных программ, которые помогут вам отсканировать документ и сохранить его к себе на компьютер. Есть индивидуальные программы от производителей принтеров и сканеров, которые устанавливаются вместе с пакетом драйверов для отдельных моделей.

Также существуют профессиональные программы по типуABBYY FineReader, оснащенные внушительным набором инструментов для распознавания печатных и рукописных текстов. Но в данной статье будут рассмотрены два универсальных способа отсканировать и сохранить документ на компьютер без помощи стороннего программного обеспечения.

Как отсканировать и сохранить на компьютер документ, фотографию средствами операционной системы Windows?

Самый простой способ отсканировать и сохранить документ на компьютер – это воспользоваться стандартными средствами операционной системы. После подключения устройства к ПК и установки необходимых драйверов вам необходимо проделать следующие действия:

Шаг 1.

  • Раскройте меню «Пуск» и выберите «Панель управления».
  • В открывшемся окошке найдите и перейдите в раздел «Устройства и принтеры».

Изображение 2. поиск сканирующего устройства, подключенного к компьютеру.
Изображение 2. Поиск сканирующего устройства, подключенного к компьютеру.

Шаг 2.

  • Откроется окно, в котором будет отображена вся офисная техника, когда-либо подключавшаяся к Вашему ПК. Среди этих устройств найдите принтер или сканер, подключенный в данный момент к компьютеру и щелкните по нему правой кнопкой мышки.
  • В появившемся контекстном меню следует выбрать строчку «Начать сканирование». Если для сканирования вы используете принтер и в контекстном меню данная функция отсутствует, то ваша модель не имеет функции скана.

Изображение 3. запуск программы сканирования.
Изображение 3. Запуск программы сканирования.

Шаг 3.

  • Перед вами откроется окошко с настройками сканирования. Здесь вы можете выбрать цветную или черно-белую версию получаемого изображения, настроить его разрешение, отрегулировать контрастность и яркость, улучшить качество текста и так далее.
  • Как только вы все настроите, щелкните по кнопке «Сканировать» и через некоторое время программа автоматически предложит вам выбрать путь на диске, куда следует сохранить готовое изображение.

Изображение 4. настройка параметров и запуск процесса сканирования.
Изображение 4. Настройка параметров и запуск процесса сканирования.

Как происходит процесс ксерокопирования на принтере

[adinserter block=»11″]

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

Как делать ксерокопию документов?

  1. Понадобится МФУ
  2. Бумага
  3. Заправка многофункционального принтера
    • Загрузить во входной лоток бумагу
    • Протрите стекло при необходимости
    • Положите документ лицевой стороной вниз
    • Выровнить по границе направляющих (линии вокруг стекла)
    • Закройте крышку ксерокса/принтера
    • Выбрать цвет печати на панели управления
    • При необходимости в большом числе копий одного и того же документа нажмите кнопку «Пуск» несколько раз.
    • (За один раз, в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
    • Для изменения формата бумаги – нажмите кнопку «paper»

Учимся использовать сканер самостоятельно

[adinserter block=»4″]

Что такое скан и что значит копия?

Сканирование (скан) – процесс, который превращает документы с бумажного носителя в электронный вид.

Сканирование, ксерокопирование, печать – все это ускоряет работу в офисной работе и не только.

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

Мастер работы со сканером

Мастер-работы-со-сканером

После того как сканирующее устройство подключено к компьютеру, нужно установить драйверы. Для этого выполняются следующие действия:

  • применение технологии «Plug and Play», при присутствии нужной опции на мониторе будет указано «Найдено новое оборудование»;
  • нужно нажать по этому пункту и ознакомиться с информацией;
  • нажать по иконке поисковика «Да, только сейчас»;
  • нажимать «Далее» до тех пор, пока система не найдет инструмент и не приступит к его установке.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

  • Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
  • Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
  • Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
  • После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Использование стандартных средств Windows

Большинство востребованных офисных программ уже установлены в базовой комплектации в версиях Windows 7 и выше. Если нет необходимости делать сканы в высоком разрешении, можно воспользоваться этим функционалом.

Давайте посмотрим – как отсканировать документ через стандартные средства Windows:

  1. Зайти в «Пуск».
  2. Выбрать раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников
Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. В настройках сканирования дважды кликнуть на название устройства, которое подключено к компьютеру.

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников
Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. Нажать на него дважды или кликнуть «Начать сканирование».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников
Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. В новом окне нужно отрегулировать настройки цвета, яркости и контрастности вручную и нажать «Сканировать».
  2. Далее нужно дождаться окончания процедуры.

Готовые файлы нужно будет переименовать и сохранить на съемный носитель или в папку на компьютере.

Что значит DPI при печати или копировании документа

Вы, наверное, заметили при настройке параметров печати пункт DPI , значение которого можно менять. Это аббревиатура, которая расшифровывается, как « точек на дюйм » (dots per inch). Если вы видите значение: 200 на 400 DPI, то можно представить прямоугольник, с площадью 200 на 400 точек. При этом точки в принтере могут наноситься разным способом на поверхность бумаги во время копирования или печати. Так как существуют лазерные, струйные, матричные. Этот показатель также поможет сделать сканирование более качественным.

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

  1. Не отвечает программа. Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.
  2. Ошибка. Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному. Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.

    Кнопка Сброс настроек

  3. Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу. МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.

    Очередь печати принтера

  4. Слетел драйвер сканера. Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.
  5. Проблема подключения шнура. Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.

    Проверка состояния шнура

  6. Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.
  7. Сбрасываем настройки. Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Особенности сканирования документа на компьютер

Даже если ваше устройство является МФУ и в нём есть сканер, этого ещё недостаточно для того, чтобы сразу начать печатать. Каждое оборудование в компьютере имеет своё программное обеспечение. Оно должно показать ПК, как работать с данным оборудованием. Если вы владелец принтера, значит в комплекте должен быть гибкий диск с драйвером. Его нужно установить в дисковод компьютера и установить программу.

Диск с драйвером
Диск с драйвером для принтера

Когда необходимое ПО установлено, и принтер готов к использованию. Теперь вы сможете легко сканировать нужные вам документы.

Нажмите на кнопку Power
Нажмите на кнопку Power или On/Off

Вставьте шнур питания принтера в розетку и нажмите на кнопку «Power».

Дальнейший порядок действий:

  1. Нужно открыть крышку, которая скрывает сканирующее полотно;
    Откройте крышку сканера
    Откройте крышку сканера, чтобы поместить документ
  2. Далее положите картинкой или текстом внизу бумагу, из которой хотите сканировать информацию;
    Поместите документ
    Поместите документ на полотно сканера
  3. Закройте крышку принтера, чтобы придавить и, таким образом, расправить бумагу перед сканирующим лучом;
    Закройте крышку
    Закройте крышку принтера
  4. Теперь необходимо перейти к компьютеру, чтобы настроить процесс. Чтобы открыть панель управления на любой Windows, нажмите вместе WIN+PAUSE и вверху выберите «Панель управления»;
  5. Далее найдите пункт с названием «Устройство и принтеры». Если его нет, можно ввести это в поисковой строке выше;
  6. Попадая в раздел с принтерами, необходимы выбрать тот, с которым нужно работать курсором мыши;
    Выберите нужный принтер
    Выберите нужный принтер из предложенных
  7. Нажмите вверху на панели кнопку «Начать сканировать». Если кнопки нет, нажмите ПКМ по иконке с принтером и выберите этот вариант из контекстного меню;
    Начать сканирование
    Нажмите на кнопку «Начать сканирование»
  8. В новом окне можно настроить некоторые параметры сканирования. Когда настройка будет выполнена, нажмите на кнопку «Сканировать» внизу.
    Настройка параметров
    Настройка параметров сканирования

Прогресс процесса будет виден на вашем экране компьютера. Когда он завершится, вам нужно будет дать имя новому файлу, а также указать путь, где он должен быть сохранён. Таким образом проходит сканирование важных бумаг на экран ПК.

Это может быть полезно: как обновить драйвер онлайн.

Как пользоваться сканером с помощью программ

В интернет сети есть большое количество программ, которые предназначены для работы со сканирования документов и фотографий. Специальные функциональные инструменты решают проблему обработки сканированных документов, фотографий и прочее.

Первой, наиболее распространенной утилитой является ABBYY FineReader, которая по умолчанию предусмотрена операционной системой Windows. Это удобная программа, распознающая около 150 языков мира. Она надежна и проста в использовании. Для обычного пользователя ABBYY FineReader станет отличным вариантом.

ABBYY-FineReader

VueScan – подходит ко многим МФУ, сохраняет документы в различных форматах (JPEG, TIFF, PDF и другие). VueScan  оснащена встроенной системой OCR. Изначально VueScan имеет стандартные настройки для сканирования, и чаще всего пользователей эти настройки устраивают.

VueScan

Для качественного результата переноса документов в цифровой вариант, воспользуйтесь настройками перед началом работы. Откройте настройки, выровняйте по краям документ или фото, чтобы в электронном варианте он смотрелся аккуратно.

Совет: после сканирования включайте функцию предварительного просмотра, чтобы лишний раз не сохранять неудачные сканы.

Из бесплатных вариантов подобного софта можете использовать CuneiForm. Богатый функционал, работа с таблицами, разнообразными шрифтами, все это включает в себя CuneiForm. Распознает текст на нескольких десятках языков.

CuneiForm

ABBYY FineReader

Программа «ABBYY FineReader» предназначена для того, чтобы отсканировать документ любого разрешения и качества. Для неё не стоит искать специальные драйвера, так как она была создана под рабочие инструменты Windows. «ABBYY FineReader» способна распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работа с данным приложением не сложнее, чем со стандартными программами компьютера.

Пошаговая инструкция:

  1. Запустить программу и выбрать вкладку «Файл».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников
Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. Выбрать путь сохранения будущего скана в файл: Word, Excel или Image;
  2. Отредактировать настройки и отправить на сканирование.

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников
Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

Полноформатная версия программы платная — она подходит для большинства пользователей ПК, которые нечасто пользуются функцией сканирования. В «ABBYY FineReader» доступна функция перевода изображения документа в формат редактирования.

Каким образом перенести документ в Paint

Благодаря универсальности программного обеспечения мы можем запустить сканирование документов из разных программ. Например, из Paint — фоторедактора, который доступен в каждой версии Windows. Это ещё и очень удобно, нет необходимости искать раздел с печатью. Вам нужно найти программу Paint на вашем компьютере. Также убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и установлены все необходимые драйвера.

    Нажмите кнопку « Пуск » (в Windows 7) или кнопку поиска (в Windows 10, 8) и введите «Paint»;

Теперь готовый отсканированный файл можно распечатать, сохранить как изображение в одном из графических форматов или изменить его. Всё это вы сможете сделать через кнопку « Файл », выбрав подходящий пункт меню.

Оборудование

В настоящее время автономные сканеры уступают место многофункциональным устройствам. Они одновременно печатают и сканируют листы. На рынке представлены разные модели, и у каждой из них есть свои уникальные возможности.

Epson L3110

Устройство печатает с помощью струйной технологии. Его скорость работы в черно-белом режиме – 33 стр. / мин., а в цветном – 15 стр. / мин. Скорость сканирования – всего 11 сек. для одной страницы. Поддерживает форматы меньшие и равные A4. Можно уместить 100 листов в лоток подачи бумаги и 30 в выходной лоток.

Цена – ок. 17 000 руб.

Canon TS7440

Бюджетное решение для домашнего использования. Печать с помощью термоструйной технологии – черная 15 стр. / мин. и цветная 10 стр. / мин. Автоматическая двусторонняя печать очень помогает, потому что не нужно самостоятельно переворачивать страницы. В нем можно сканировать листы размером до А4 и распечатывать фотографии. Благодаря небольшому размеру оборудование идеально впишется в любой домашний офис.

Цена – ок. 11 000 руб.

HP Neverstop Laser 1200w

Эта модель представляет собой более обширный лазерный аппарат, рассчитанный на небольшой офис. Он печатает высококачественные черно-белые документы с гарантированной скоростью 20 стр. / мин. и сканирует со скоростью 5,5 стр. / мин. Емкость лотка подачи бумаги составляет 150 листов, а выходного лотка – 100. Формат бумаги – A4, а запаса тонера хватает для печати около 5000 страниц. Оборудование имеет удобный дисплей, но также можно управлять им с помощью мобильного приложения на телефоне. Кроме того, AirPrint позволяет печатать с Mac или iPhone без необходимости установки специального программного обеспечения.

Цена – ок. 20 000 руб.

Сканируем паспорт

  1. Снимите обложку, выньте все лишнее с паспорта.
  2. Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Проследите, чтобы края листов документа не замялись.
  3. В настройках сканирования выберите формат для наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте максимально доступное.

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.

  • Сначала оцифруйте паспорт на компьютер.
  • Далее распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

  • HP Scan;
  • Epson Scan;
  • Xerox Easy Printer Manager;
  • Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Подготовительный этап

Устройства для печати и сканирования разных производителей не отличаются принципом работы. Инструкция, как сделать скан на принтере, актуальна для принтера любой фирмы.

Для быстрого и удачного сканирования документа с мультифункционального устройства следуйте следующим советам:

  • Скачайте и установите драйвера для вашего устройства, если в комплекте не было диска
  • Приложите лицевой частью документ четко по рисунку на стекле принтера
  • На компьютере войдите в Панели инструментов в раздел «Устройства и принтеры»
  • ПКМ вызвать контекстное меню на значке устройства
  • Задайте пользовательские параметры
  • Нажмите «Начать сканирование»
  • Дождаться окончания сканирования.

Как сканировать на принтере HP?

[adinserter block=»10″]

НР – практически у любого человека можно встретить технику этого бренда. Удобен в использовании, простые настройки удобный функционал. Перейдем к мини-инструкции как сканировать на принтере HP.

Способ 1: Программа из пакета HP

  • Подключить принтер, либо через WI-FI,либо через USB — кабель.
  • Открыть верхнюю крышку
  • Лицевой стороной вниз положить документ
  • Переходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
  • Если инструмент не находится, то переустановите его или загрузите через диск, который предоставила компания.
  • «Сканировать» (настройки можно оставить стандартные)
  • «Сохранить»

Простые действия для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.

Способ 2: Как сканировать на принтере HP — Кнопка на сканере

  • Повторить все пункты, указанные выше.
  • Находим на панели принтера кнопку «Scan», либо «Сканировать»
  • «Сохранить»

(Можно воспользоваться аналогами программы, в случае, если лицензионный диск потерялся).

Использование специального ПО

Любой принтер или МФУ комплектуется диском с драйверами и софтом, специально разработанным для определенной модели аппарата. Установка таких программ дает возможность получить максимально эффективное взаимодействие с устройством наряду с высокими качественными параметрами.

Действия при использовании специального ПО:

  1. После установки оборудования и софта открывают перечень программ.
  2. Находят приложение для используемой версии принтера и запускают его.
  3. Нажимают на Scan (Сканировать).
  4. Среди предложенных параметров выбирают тип, формат, цветность и разрешение.
  5. При помощи Проводника указывают путь для конечной папки, где хранятся файлы. Для удобства поиска и считывания документа желательно сразу задать ему имя.
  6. В качестве хранителя может выступать съемный носитель.
  7. После предпросмотра файла корректируют недочеты и проблемные участки, после чего кликают на клавишу «Сканировать».
  8. После фиксации данных аппаратом подтверждают следующее действие нажатием кнопки «Сохранить».

к оглавлению ↑

Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)

  1. Переходят в «Панель управления», выбирают раздел «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Активируют окно с отображением имеющегося принтера, выбирают пункт «Начать сканирование».
  2. После обозначения требуемых параметров для копирования кликают иконку «Предварительный просмотр». Если итоговый результат устраивает, нажимают «Сканировать». Полученную информацию сохраняют на ПК либо печатают.

к оглавлению ↑

Как отсканировать документ на компьютер: пошаговая инструкция

Как отсканировать документ на компьютер: пошаговая инструкция
Как отсканировать документ на компьютер: пошаговая инструкция

Перед началом работы следует удостовериться в присутствии функции сканирования у используемого вами устройства, так как если принтер предназначен только для печати, то он не сможет выполнить перенос изображения в память компьютера. Также, нужно подключить принтер к ПК и в розетку. После подключения следует установить драйвера устройства, для чего нужно использовать диск, обычно входящий в комплект с устройством.

Для выполнения сканирования через мфу нужно выполнить следующие действия:

  • Установить нужный вам документ в рамки устройства.
  • Нажать на принтере кнопку, отвечающую за сканирование.
  • Настроить параметры, окно с которыми появится на экране автоматически.
  • Сохранить электронную версию бумаги.

Помимо данного метода, существует также вариант, при котором не появляется раздел настроек после нажатия кнопки скана на принтере. Тогда придется выполнить такую последовательность:

  • Находим «Пуск»
  • Находим категорию «Факсы и сканирование»
  • Выполняем процедуру.

Сохранение фото

Иногда оцифрованное изображение автоматически сохраняется в выбранной папке и нужном формате — в некоторых случаях утилита требует выбрать эти параметры в конце процесса. Сохранять оцифрованные снимки стоит в отдельной папке, чтобы их было проще найти, но не обязательно давать название каждому — это займет слишком много времени.

Оптимальные разрешения для фотографий — JPG и TIFF. Первое выбирают, если изображение будет размещаться в цифровом фотоальбоме или в альбоме в соцсети.

Отличия формата — уменьшение размера картинки, хотя за счет потерянных данных падает и качество. При сильном увеличении на фото с разрешением JPG будут заметны «артефакты» и размытия, примерно вот такие.

Сканер поможет: как отсканировать фото и сохранить его в компьютере

Если снимок предназначен для дальнейшей обработки, стоит выбрать разрешение TIFF. В этом случае качество не отличается от оригинала, а с помощью специальных редакторов изображение проще восстановить, вернув цвета, убрав царапины и другие дефекты. Однако размеры фотографий получатся большими, поэтому, если их много, стоит позаботиться, чтобы на компьютере хватило места.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное –  избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Источники

  • https://sysadmin-note.ru/article/kak_skanirovat_dokumentyi_sovetyi_i_poleznoe_oborudovanie/
  • https://SdelaiComp.ru/nastrojka-sistemy/kak-skanirovat-dokumenty-s-printera-na-kompyuter.html
  • https://geekplus.ru/kak-skanirovat-dokumenty-s-printera-na-kompyuter/
  • https://mobila.guru/faqsingle/kak-pravilno-otskanirovat-dokument-na-kompjuter-s-pomoshhju-printera/
  • https://ewaline.su/autocad/kak-skanirovat-s-printera-na-kompyuter.html
  • https://setafi.com/elektronika/skaner/kak-skanirovat-dokument-na-kompyuter-cherez-skaner/
  • https://heaclub.ru/kak-otskanirovat-dokument-fotografii-na-kompyuter-s-printera-skanera-instrukciya
  • https://tehnofaq.ru/kak-otskanirovat-dokument-ili-foto-sdelat-kserokopiyu-na-printere-poshagovaya-instruktsiya/
  • https://fobosworld.ru/kak-skanirovat-s-printera-na-kompyuter/
  • https://WiFiGid.ru/poleznoe-i-interesnoe/kak-otskanirovat-dokument-na-kompyuter-s-printera
  • https://tehnika.expert/cifrovaya/printer/skanirovat-i-kserokopirovat.html
  • https://geekon.media/kak-skanirovat-na-printere-prostye-rabochie-sovety/
  • https://PoPrinteram.ru/skanirovat-dokument-na-kompyuter.html
  • https://homeasking.com/kak-skanirovat-dokument-na-kompjuter-cherez-skaner/
  • https://ichip.ru/sovety/ekspluataciya/skaner-pomozhet-kak-otskanirovat-foto-i-sohranit-ego-v-kompyutere-654052

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Android и Точка